Afslag på jobsamtalen: Sådan giver du god feedback til ikke-udvalgte kandidater
At give et afslag på en jobsamtale er en uundgåelig del af rekrutteringsprocessen. Selvom det kan være en vanskelig opgave at meddele nogen, at de ikke er blevet valgt, er det dog vigtigt at huske på, at feedback kan være afgørende for en kandidats professionelle udvikling.
Men, hvordan sikrer du som arbejdsgiver at give god feedback til de kandidater, der ikke gik videre? Det giver vi dig nogle retningslinjer for her.
Vær specifik i din feedback
Undgå generelle udsagn som "du var ikke det rette match". Vær i stedet specifik om, hvilke færdigheder eller erfaringer, der var afgørende for den valgte kandidat. Dette hjælper kandidaten med at forstå, hvor de kan fokusere deres indsats i fremtiden.
Fokuser på professionalisme
Feedback bør altid gives med et fokus på professionalisme og respekt. Undgå negative eller nedladende udtalelser, og bekræft i stedet kandidatens styrker. At være transparent uden at være nedværdigende er nøglen.
Giv positiv feedback
Identificer og del de positive aspekter af kandidatens præstationer under jobsamtalen. Måske havde de stærke kommunikationsevner eller viste en imponerende forståelse af virksomhedens værdier. På den måde opmuntrer du dem til at fortsætte med at bygge på deres styrker.
Tilbyd konkrete råd til forbedring
Udover at påpege svagheder er det afgørende at give konkrete råd om, hvordan kandidaten kan forbedre sig. Dette kan omfatte anbefalinger til yderligere træning, udvikling af specifikke færdigheder eller tilpasninger af deres præsentationsstil.
Indarbejd positive framings
Formulér din feedback på en positiv måde. Brug formuleringer som "du kan styrke din profil ved at fokusere mere på..." i stedet for at sige "du mangler færdigheder i...". Dette skaber en mere opbyggende og støttende tone.
Inviter til yderligere dialog
Afslut med en invitation til yderligere dialog. Opfordr kandidaten til at vende tilbage, hvis de ønsker at diskutere feedbacken yderligere eller har spørgsmål. Dette åbner døren for en positiv og givende samtale.
Brug mail eller telefon
Feedback er bedst leveret personligt, men hvis det ikke er muligt, så brug mail eller telefonen. Dette viser respekt for kandidatens følelser og giver dem mulighed for at absorbere informationen i deres eget tempo.
Det gode afslag
At give afslag på jobsamtalen til ikke-udvalgte kandidater kræver følsomhed og professionalisme. Ved at tage dig tid til at levere konstruktiv og velovervejet feedback bidrager du ikke kun til kandidatens personlige og faglige udvikling, men du styrker også virksomhedens omdømme som en organisation, der værdsætter og investerer i mennesker.
Kontakt os og få hjælp
Tlf. 65 45 53 00 eller e-mail kontakt@jobdanmark.dk.